Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
für die Anmietung der Eventlocation „Hilde 27“
Betreiber:
Northern Concert&Event Protection GmbH
Kreuzstraße 65a
38118 Braunschweig
Veranstaltungsort:
Hilde 27
Hildesheimer Straße 27
38114 Braunschweig
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§1 Geltungsbereich
Diese AGB gelten für sämtliche Verträge über die mietweise Überlassung der Eventlocation „Hilde
27“ zur Durchführung von:
• privaten Feiern (Geburtstage, Jubiläen, Partys)
• Hochzeiten
• Firmenveranstaltungen (Tagungen, Weihnachtsfeiern, Produktpräsentationen, Business-Events)
Abweichende Bedingungen des Mieters gelten nur bei ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung.
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§2 Vertragsabschluss
1. Angebote sind freibleibend.
2. Der Vertrag kommt erst durch schriftliche Bestätigung zustande.
3. Nebenabreden bedürfen der Schriftform.
4. Der Vertragspartner ist voll geschäftsfähig und haftet persönlich.
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§3 Mietgegenstand und Nutzung
1. Vermietet werden die vereinbarten Räumlichkeiten inklusive vereinbarter Ausstattung.
2. Die Nutzung ist ausschließlich für den vertraglich vereinbarten Zweck gestattet.
3. Änderungen der Veranstaltungsart bedürfen der Zustimmung des Betreibers.
4. Die maximale Personenzahl gemäß behördlicher Genehmigung darf nicht überschritten werden.
5. Untervermietung ist nicht gestattet.
6. Die Parkflächen auf dem Hof der Hildesheimer Strasse 27 sind kostenpflichtig und stehen in
keiner Verbindung zur Anmietung der Hilde27.
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§4 Veranstaltungsdurchführung (Spezialregelung für Party, Hochzeit, Business)
4.1 Musik & Lautstärke
• Gesetzliche Lärmschutzvorgaben sind einzuhalten.
• Musiklautstärke kann durch den Betreiber begrenzt werden.
• Der Betreiber ist berechtigt, bei behördlichen Auflagen die Lautstärke zu reduzieren.4.2 Hochzeiten
• Der Zeitplan (Trauung, Dinner, Party) ist vorab abzustimmen.
• Feuerwerk, Konfetti, Nebelmaschinen oder offenes Feuer sind nur nach schriftlicher
Genehmigung erlaubt.
4.3 Business-Events
• Technische Anforderungen (Beamer, Ton, WLAN etc.) müssen spätestens 14 Tage vorher
angemeldet werden.
• Firmen haften für ihre Gäste, Mitarbeiter und Dienstleister.
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§5 Catering & Getränke
1. 2. 3. 4. 5. 6. Externe Caterer sind zulässig, müssen jedoch haftpflichtversichert sein.
Externe Caterer müssen vorher benannt werden. Änderungen ohne Bekanntgabe können
zum Ausschluss des Caterers führen.
Bei der Wahl eines externen Caterers oder der Eigenverpflegung wird eine Pauschale
(Korkgeld) fällig.
Der Betreiber kann einen Reinigungszuschlag verlangen.
Getränke dürfen ausschließlich über den Betreiber bezogen werden.
Alkohol darf nicht an Minderjährige ausgegeben werden (Jugendschutzgesetz).
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1. 2. §6 Preise & Zahlungsbedingungen
Es gilt der vertraglich vereinbarte Mietpreis zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
3. 4. 5. 6. 50 % des vereinbarten Gesamtpreises sind als Anzahlung innerhalb von 7 Tagen nach
Vertragsabschluss fällig.
Erst mit Eingang der Anzahlung ist der Termin verbindlich reserviert.
Die Restzahlung erfolgt nach Durchführung der Veranstaltung auf Grundlage der tatsächlich in
Anspruch genommenen Leistungen.
Nach der Veranstaltung wird eine Schlussrechnung erstellt, in der insbesondere berücksichtigt
werden:
• tatsächliche Personenzahl (sofern abrechnungsrelevant),
• zusätzlich gebuchte Leistungen,
• technische Zusatzleistungen,
• Mehrstunden,
• Sonderreinigungen,
• Schäden,
• vereinbarte Mindestumsätze.
Die Schlussrechnung ist innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig.
Der Betreiber ist berechtigt, bei Zahlungsverzug Verzugszinsen gemäß den gesetzlichen
Bestimmungen zu berechnen.
7. Die verbindliche Personenzahl ist spätestens 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn schriftlich
mitzuteilen. Diese Zahl gilt als Mindestabrechnungsgrundlage.
---§7 Kaution
1. Der Betreiber kann eine Kaution in angemessener Höhe erheben (üblich: 500 € – 2.000 € je
nach Eventgröße).
2. Die Rückzahlung erfolgt innerhalb von 14 Tagen nach schadensfreier Übergabe.
3. Schäden, Sonderreinigungen oder Vertragsverstöße werden mit der Kaution verrechnet.
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§8 Sicherheit & Ordnung
1. Der Betreiber kann bei Veranstaltungen mit erhöhtem Risiko Sicherheitspersonal vorschreiben.
2. Flucht- und Rettungswege sind freizuhalten.
3. Pyrotechnik ist grundsätzlich untersagt.
4. Der Betreiber übt das Hausrecht aus.
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§9 Haftung
1. Der Mieter haftet für alle durch ihn oder seine Gäste verursachten Schäden.
2. Der Betreiber haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
3. Für eingebrachte Gegenstände wird keine Haftung übernommen.
4. Der Mieter stellt den Betreiber von Ansprüchen Dritter frei.
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§10 Rücktritt / Stornierung
• bis 90 Tage vor Event: 50 %
• bis 60 Tage: 70 %
• bis 30 Tage: 90 %
• weniger als 30 Tage: 100 %
Maßgeblich ist der Zugang der schriftlichen Stornierung.
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§11 Höhere Gewalt
Bei behördlicher Untersagung oder höherer Gewalt entfällt die Leistungspflicht beider Parteien.
Bereits erbrachte Leistungen sind anteilig zu vergüten.
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§12 Datenschutz
Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung verarbeitet und nicht an
Dritte weitergegeben, soweit keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
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§13 Gerichtsstand
Gerichtsstand ist Braunschweig, sofern der Mieter
Kaufmann ist.
Es gilt deutsches Recht.
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Stand: 01.01.2026